تقييم

لماذا يجب أن تتعلم هذا البرنامج التدريبي ؟ تحتاج المنظمات دائماً إلي أنشطة وفعاليات حتى تصل إلي القطاع العريض مـن جمهورها المستهدف بخدماتها . هـذه الأنشطة تأخذ شكل فعاليات ومؤتمرات وندوات أو ورش عمل دورات مسابقات وخلافه . لهذا أصبحت الأحداث الخاصة كالمؤتمرات والمعارض والمهرجانات والاحتفالات سواءً الوطنية أو المؤسسية أو الشخصية تمثل واحدة من أهم الأعمال التي تشغل أنشطة جهات عدة ما بين وزارات ومؤسسات وكيانات مستقلة . فمن ناحية نجد أن العديد من الدول ومن بينها المملكة العربية السعودية أصبحت تولي اهتمام متزايد لاستضافة وتنظيم الأحداث الخاصة سواءً التراثية أو الرياضية أو الخيرية أو الاقتصادية أو التربوية أو الأمنية أو السياحية أو غيرها وذلك سعياً وراء تحقيق عدة أهداف منها الاقتصادي والحضاري والاجتماعي والخيري والتربوي والإعلامي والأمني . كذلك الحال على مستوى المنظمات أصحبت الحاجة إلى فهم أعمق واحترافية في تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات حاجة ملحة ، وقد تشكل لدى القيادات العليا في إدارات المنظمات المختلفة قناعات تفترض بأنه حتى تجني المنظمة ثمار هذه الفعاليات والمؤتمرات يجـب أن تخطط لهذه الفعاليات بصورة مميزة وفاعلة. واليوم تعتبر خدمات تنظيم المعارض و المؤتمرات الاحترافية من الأنشطة التي تزايد عليها الطلب في العصر الحديث و ذلك تلبية لكثرة الفعاليات التي تقوم بها مختلف الشركات و المؤسسات بل و المنظمات ، و لمختلف الأهداف كذلك ، و قد أدى ذلك لتخصص بعض الشركات في هذا النشاط تحديداً تلبية للطلب المتزايد عليه. وهو ما استتبعه ظهور الحاجة لوجود فرق عمل قادرة على تخطيط وتنفيذ تلك الأحداث بأسلوب علمي فعال يحقق أهداف المنظمة من تنظيم هذه الفعاليات والمؤتمرات . ويرى غالبية المعنيين بتخطيط وتنظيم وإدارة الأحداث الخاصة أن النجاح التنظيمي لتلك الفعاليات يعتمد بصفة اساسية على ما يملكه فريق العمل من معرفة وخبرات متراكمة . لهذا فقد بدأت المنظمات في البحث في علوم ونظم الإدارة الحديثة خاصة فيما يتعلق بالتسويق و إدارة القوى العاملة عن المعارف والخبرات التي تنمي معارف وقدرات ومهارات أفرادها المكلفين بعقد المعارض والمؤتمرات والاحتفالات والفعاليات والندوات والاجتماعات وتزودهم بأحدث المعارف والخبرات والتقنيات في هذا المجال من خلال برامج تدريبية من قبل خبراء في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات وذلك توفيراً للمال والجهد والوقت ورفعاً لكفاءة وفعالية العاملين في هذا المجال بما يحقق أهداف المنظمات من تنظيم هذه الفعاليات والمؤتمرات . في هذه الحقيبة التدريبية نناقش أبعاد التخطيط لعقد الفعاليات والمؤتمرات والمناسبات ، والتحديات التي تواجهها وكيفية مواجهتها . الهدف العام من البرنامج التدريبي: صمم هذا البرنامج التدريبي خصيصاً للعاملين في إدارة تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض ونتوقع بنهاية هذا البرنامج التدريبي أن المشاركون قد حققوا النتائج الآتية ( بمشيئة الله ) : إثراء وتطوير معارف وخبرات المشاركين في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض، وتزويدهم بالقواعد العلمية اللازمة للتخطيط والإدارة الاحترافية للفعاليات والأساليب الحديثة لإدارة فرق العمل المختلفة في مجال تنظيم الفعاليات واكتساب طرق عملية للتعامل مع المواقف المختلفة ذات العلاقة بسياق تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وتجنب الأخطاء الشائعة ، وذلك من خلال التفاعل والمشاركة وتبادل الخبرات بين المشاركين والمدرب في مشغل تدريبي يركز فيه المدرب على تطبيق إستراتيجيات التعلم النشط التي تجعل من المشارك محوراً للعملية التدريبية والتعليمية ، ليتمكن المشارك بإذن الله من النجاح في فهم وتطبيق آليات التخطيط والتنظيم والإدارة الحديثة للفعاليات والمؤتمرات .

249 ر.س
مده الوصول للدورة

2 أيام

آخر تحديث

2021-12-23

عدد الطلاب

20

عدد الدروس

5

منشور بواسطة
شهادة الحضور

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي:

بنهاية هذا البرنامج التدريبي نتوقع أن المشاركون قد حققوا النتائج الآتية (بمشيئة الله):
1. التعرف على المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض (تعريفها، أنواعها، أهميتها).
2. التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
3. التعرف على أهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
4. التعرف على آليات بناء الصورة الذهنية والهوية المؤسسية من خلال المؤتمرات والفعاليات.
5. التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات والمناسبات.
6. التعرف على كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة.
7. التعرف على الأساليب العلمية والعملية الحديثة فى تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة.
8. تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض (قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد.
9. التعرف على كيفية التخطيط ووضع أهداف المؤتمرات والفعاليات للمؤتمرات الناجحة.
10. التعرف على آليات وضع الخطط العملية التشغيلية لتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
11. التعرف على الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات.
12. التعرف على آليات تشكيل اللجان وفرق العمل للفعاليات والمؤتمرات الناجحة وتوزيع الأدوار والمهام وتفويض الصلاحيات.
13. التعرف على خطوات العمل في إدارة الفعاليات والمؤتمرات وأدوات تقييم ومتابعة الأفراد العاملين فيها.
14. التعرف على طرق تحديد ميزانية المؤتمر أو الفعالية.
15. التعرف على استخدامات وسائل الاتصال والتكنولوجيا الحديثة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
16. التعرف على أساليب التخطيط الاستراتيجي في مجال العلاقات العامة (البروتوكول، المراسيم، الاتيكيت).
17. التعرف على مبادئ البروتوكول والإتيكيت في المؤتمرات (الاستقبال / التجليس / تقديم الهدايا ... إلخ ).
18. التعرف على آليات تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول في المناسبات والاجتماعات والمآدب وأساليب استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
19. التعرف على فنون التعامل مع الجمهور في الفعاليات والمؤتمرات.
20. التعرف على فنون اتعامل مع وسائل الإعلام في الفعاليات والمؤتمرات.
21. التعرف على كيفية التصرف في المواقف المختلفة.
22. التطرق للتجارب المحلية والعالمية في مجال تنظيم المؤتمرات والمعارض.
23. ممارسة كل هذا وغيره بإذن الله من التطبيقات العملية الممتعة والمفيدة


محاور الدورة

1/اكتساب وتوثيق معرفتك ومهاراتك في مجال تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات

2/ تعلم الأساليب العلمية والعملية الحديثة في التخطيط والتنظيم والإدارة لاعمال الفعاليات والمؤتمرات والمعارض

3/شق طريقك الخاص في مجال إدارة الفعاليات

4/تحقيق الأهداف الشخصية من التطوير والتقدم المعرفي

5/ العمل بفعالية وفق للمعاير الدولية في مجال تخطيط وإدارة الفعليات والمؤتمرات

6/تعلم كيفية صناعة الفعليات والمعارض



موعد الدورة: الثلاثاء 18/1/2022


عدد الأيام: يومان


وقت الدورة: 6 مساءا

خطة البرنامج

    • المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض غير محدود
    • فن إدارة وتنظيم المعارض غير محدود
    • تقييم اليوم التدريبي غير محدود
    • إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض غير محدود
    • تقييم اليوم التدريبي غير محدود

تقييمات المستخدمين

Profile Photo
منصور العنزي

نبذه عن المدرب

مدرب معتمد من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

دورات أخرى مميزة