"Loading..."

الدورات التدريبية

السكرتارية وإدارة المكاتب

دورة السكرتارية وإدارة المكاتب
من هنا كان لابد لعلوم السكرتارية وإدارة الأعمال أن تتماشى مع هذا التطور الحاصل، وذلك بسبب الحاجة الملحة إلى وجود سكرتير أو سكرتيرة في جميع المؤسسات والشركات لما لتلك الوظيفة من أهمية بالغة في تحقيق النجاح للعمل.

فالسكرتير هو منظم للاتصالات والأرشيف وأمين لأسرار الشركة ومساعد في إظهار الوجه الحضاري لعمل الشركة، فهو يراقب الخدمات ويتعرف على الزبائن، وينظم اتصالاتهم وعلاقاتهم مع الإدارة وهذه المهنة تتطلب خبرة وهنا تتحول السكرتارية وإدارة المكاتب لوظيفة استراتيجية في المؤسسات والشركات.

وتماشياً مع ذلك الدور المتنامي للسكرتارية وعلوم الإدارة فقد اهتم مركزنا Out Of The Box، بتلك العلوم وأولاها أهمية بالغة, وذلك من خلال إقامة الدورات المتكاملة التي تؤهل المشاركين للتميز والإبداع في إدارة أعمالها.

- تبدأ يوم الثلاثاء 18/7/1442 هــ الموافق 2/3/2021 م
- مدة الدورة: 3 أيام , 15 ساعة ، تبدأ الساعة 5 - 10 م
- شهادة الدورة معتمدة من المؤسسة العامه للتدريب التقني والمهني.
- تقدم الدورة عن بعد عبرzoom.

- التعريف بمفهوم السكرتارية وأنواعها.
- ايتكيت التحية و التعارف و استخدام الهاتف و التعامل مع المراسلات.
- الية تنظيم المواعيد والمقابلات.
- إدارة الاجتماعات و محاضرها.
- استخدامات برنامج الورد (Word) في كتابة الخطابات الادارية.
- استخدام برنامج الإكسل في دمج المراسلات.
- تطبيقات قوقل المساعدة في السكرتارية.
- التعامل مع انواع المدراء.
- اختصاصات وواجبات و مسؤوليات مدراء المكاتب.

- تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية حول إدارة المكاتب والسكرتارية.
- إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية لممارسة أعمال إدارة المكاتب والسكرتارية من مختلف الجوانب التطبيقية التي تساعد المدير في تسيير الأعمال واتخاذ القرار.
- تنمية وتطوير قدرات ومهارات العاملين لاكتساب المعارف الحديثة اتجاه استخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية والمحفوظات.
- إكساب المشاركين المعارف والخبرات والمهارات الإدارية والفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الاتصال والتنسيق بين الإدارة العليا وباقي أجزاء الشركة وفقا لأحدث أساليب التقنية المستخدمة في إدارة الأعمال وإنجازها بصورة تحقق أهداف الشركة.
- تدريبات عملية وأمثلة واقعية مرتبطة بمهارات السكرتارية التنفيذية.

- الراغبين في الحصول على المهارات اللازمه في إدارة المكاتب.
- جميع المعنيين بأمور السكرتارية والموظفين رجال ونساء.
- مدراء المكاتب الإدارية ومكاتب التنسيق العامة.
- كافة العاملين ضمن مجال أعمال السكرتارية.
- كافة العاملين ضمن مجال مكاتب الإدارة العليا.
- كافة الأكاديميين المتقدمين لوظائف إدارية ضمن الشركات والمنشآت.

مشاركة :